Отказное письмо это документ, который организация обращает в ответ на запрос о системе сертификации, если она решила не проникать данную процедуру. Правильное оформление отказного письма главно для сохранения деловых отношений и поддержания репутации компании. Структура отказного письма Отказное письмо обязано содержать последующие элементы: 1. Шапка важного документа: Включает название вашей организации, адресок, информацию для контактов, но также дату составления письма. 2. Адресат: Укажите заглавие и адрес организации, которая проводила сертификацию или с которой вы вели взаимодействие. 3. Тема письма: Укажите четкую тему “Отказное письмо по системе сертификации”. 4. Первый абзац: Начните с благодарности за предоставленную возможность пройти сертификацию. Это поможет создать положительное 1-ое воспоминание. 5. Главной текст: Укажите причины отказа от сертификации. Тон должен быть вежливым и проф. Нужно сделать акцент на том, что решение было тщательно обдумано. 6. Заключение: Завершите письмо выражением надежды на будущее сотрудничество и возможность разглядеть вопрос о системе сертификации в другой раз. 7. Подпись: Укажите вашу должность, имя и фамилию, а также подпись. Благодарим вас за возможность пройти сертификацию по стандарту ISO 9001. Мы высоко ценим ваше время и усилия, направленные на подготовку и проведение предварительных консультаций оформить отказное письмо Однако после тщательного анализа текущего состояния нашей организации, мы решились временно отрешиться от процедуры сертификации. Мы устремляемся к повышению качества и эффективности наших процессов, и уверены, что со временем сможем к этому вернуться. Надеемся на последующее сотрудничество и будем рады рассмотреть возможность сертификации в будущем. Заключение Отказное письмо по системе сертификации обязано быть написано приветливо и корректно. Правильное оформление способствует поддержанию профессиональных отношений и открывает двери для возможного сотрудничества в будущем.